Canvaで使える！ウェルカムスペース配置指示書テンプレート｜編集方法や注意点もあわせて解説！【無料配布】

この記事では、Canvaで使えるウェルカムスペース配置指示書のテンプレートを配布しています。

ウェルカムスペース配置指示書とは、ウェルカムスペースに飾ってもらうウェルカムアイテム達を自分たちの理想通りに飾ってもらうために大切な指示書。

「自分の理想通りに飾り付けてもらえるか心配…」という方は、指示書を作るのがおすすめです。

今回は、ウェルカムスペース配置指示書の無料配布の他、Canvaでの編集方法や注意点も紹介しているので、気になる方はぜひ最後まで読んでみて下さいね！

【DLはここから！】ウェルカムスペースの配置指示書テンプレート

使用している素材は全て無料素材なので、課金せずに編集・ダウンロード・印刷することができます。（Canvaへの登録をしていない方は、無料の会員登録が必要です）

ダウンロードした指示書は印刷して式場スタッフさんに直接渡すほか、PDFを添付してプランナーさんにメールで送ることもできます。

設置したいスペースが複数個所ある場合は、複数枚作成して式場スタッフさんに渡してくださいね。

ウェルカムスペースの配置指示書を作るメリット

ウェルカムスペースの配置指示書とは、飾ってもらうウェルカムアイテムをどこに・どのように配置するのかをまとめた指示書のことを言います。

お支度中の新郎新婦に代わり、最初にゲストをお出迎えしてくれるのが、ウェルカムドールをはじめとするウェルカムアイテム達ですが、実は、ウェルカムスペースに飾るアイテム達は式場スタッフの方が飾り付けるのが基本で、新郎新婦の二人は飾り付けられたウェルカムスペースを実際に確認することはできません。

また、設置方法は基本的に「式場スタッフのおまかせ」なので、場合によっては自分たちの理想とは違った形で飾り付けられてしまう可能性もあります。

そこで大事になってくるのが、ウェルカムスペースの配置指示書です。

「この場所にはこのアイテムを、このように置いてください」という指示を写真付きで当日のスタッフさんに申し伝えることで、当日のイメージ違いを最大限防ぐことができます。

特に、一棟貸切型・フロア貸切型ゲストハウスの場合は、色々なところへ自由にアイテムが置けるからこそ、自分たちのイメージと違う場所に各ウェルカムアイテムが飾られる可能性も高くなるため「やっぱり伝えておけばよかった…」と結婚式後の後悔を防ぐためためにも、ウェルカムスペース配置指示書を作成することをおすすめします。

ウェルカムスペース配置指示書の編集/ダウンロード方法【Canva】

ウェルカムスペース配置指示書で気を付けたいこと

ウェルカムスペース配置指示書は必ず前日までに渡そう

ウェルカムスペースは、完成次第すぐに、必ず前日までには渡すようにしましょう。

ウェルカムスペースの飾り付け自体は当日ですが、挙式当日はあまり時間がないため、当日の朝にウェルカムスペースの指示書を渡しても、式場スタッフの方もしっかり読み込む時間がない可能性もあります。

また、ウェルカムスペースの配置指示書は自宅でウェルカムスペースの配置を再現するなど、完成までに多少時間がかかります。

結婚式直前は色々な準備で忙しくなるため、なるべくはやいうちにウェルカムスペースの配置指示書は完成させるようにしましょう。

指示書が完成したら、早めにプランナーさんに送ろう

ウェルカムスペースの配置指示書が完成したら、なるべく早くプランナーさんにメールで送るようにしましょう。

早めにプランナーさんにも確認してもらうことで、

等の要望や質問等が出る場合もあります。

特に、たくさんウェルカムアイテムを置きたい方は「このスペースにこのアイテムは全部置けないよ」というのはよくあるので、これらのアイテム、置けそうですか？という確認も含めて、早めにプランナーさんへ指示書を送るようにしましょう。

ダウンロードしたPDFデータは、メールで添付すれば簡単に送ることができますよ！

誰でもわかる言葉を使おう

また、ウェルカムスペースの配置指示書には、誰が見てもわかりやすい言葉でなるべく具体的に指示するようにしましょう。

「良い感じに置いて」「可愛く」等のフワッとしたニュアンスで書くと、自分のイメージと変わってきてしまう可能性があります。

置く位置の指示はもちろん、例えば布を敷く場合は

• 空気感をもたせてクシュっと敷いて下さい
• テーブルクロスのようにピシッと敷いて下さい

など、敷き方も具体的に指示するようにしましょう。

例として、配置指示書のテンプレートに指示例を書いているので、ぜひ言葉選びの参考にしてみて下さいね。

理想のウェルカムスペースづくりに役立てられたら嬉しいです♡